O que é e qual a importância de um inventário de estoque para sua loja?

Para ter uma loja sempre em pleno funcionamento, é fundamental manter a casa em ordem. Com um estoque constantemente mexido, fica fácil deixar a situação um pouco caótica — peças antigas perdidas no fundo dos armários, quantias erradas de cada peça, tamanhos em falta. Então, o que fazer para que a situação não chegue a esse ponto? 

O inventário de estoque é fundamental para que o lojista tenha controle sobre o que entra e o que sai da loja. Pode parecer trabalhoso, mas as soluções tecnológicas permitem que você tenha essa conta na palma da mão.

Veja como o inventário de estoque funciona e quais as vantagens que ele traz para sua loja:

O que é um inventário de estoque?

É um sistema de listagem que organiza, especifica e precifica cada peça do seu estoque. 

Final e início de ano, além de algumas datas sazonais, ocasionam picos de venda em uma loja de roupas. Essa alta demanda é ótima para as vendas, mas também pode ser ruim para um negócio que não conta com um sistema de organização.

O inventário de estoque vem justamente para manter tudo organizado. Com ele, você conta tudo o que entra e sai do local armazenado. Assim, você não fica com peças “encalhadas” no fundo do armário ou com falta de itens que vendem bastante.

Quais as vantagens do inventário de estoque para uma loja de roupas?

Veja por que um inventário é essencial para o seu negócio:

Quantidade exata de cada peça

Um problema fácil de acontecer é errar a quantidade de peças de cada item à venda. Com isso, você acaba solicitando o número errado ao fabricante, o que pode deixar seu estoque vazio 

Redução de perdas e prejuízos

Quando você compra mais do que deveria, algumas peças acabam ficando paradas. 

E certamente você já sabe: estoque parado é dinheiro parado! Portanto, seu inventário vai evitar que isso aconteça.

Tecnologia a favor do lojista

Em vez de fazer a contagem manual, hoje o lojista pode ter um sistema de gestão de estoque. Assim, a contagem é feita na hora em que os itens são entregues pelo fornecedor e comprados pelo cliente. 

Resumindo, você tem seu estoque sempre atualizado sem a necessidade de contá-lo fisicamente.

Quais são os tipos de inventário de estoque?

Existem diversos tipos de inventário. Lembre-se de que não apenas roupas e outros itens que você possa vender (sapatos e bijuterias, por exemplo) devem ser contadas nesse documento. Todo material que precisa ser estocado, como itens de limpeza e higiene, deve constar.

Vamos conhecer agora os inventários de estoque mais comuns em uma loja de roupas:

• rotativo: é o método em que a contagem é feita periodicamente, mas sem que haja momentos predeterminados. O estoquista pode contar em uma semana, depois em um mês e, por fim, após quinze dias. Em cada contagem, uma categoria do estoque é atualizada;
• periódico: a contagem de itens é feita em um período específico — mensal, bimestral, trimestral ou semestralmente, por exemplo. Aqui, uma parte do estoque é contada em cada ciclo. Após a contagem ser feita, ela deve ser comparada ao que foi registrado no sistema de gestão;
• perpétuo: nesse método, o inventário de estoque é atualizado automaticamente, ou seja, não há um período para realizá-lo. Ele é feito por meio de um sistema de gestão de estoque. Assim, sempre que há uma compra ou venda de uma peça, a contagem é atualizada;
• cíclico: é um misto do periódico com o perpétuo. Nesse caso, uma parte é contada fisicamente, enquanto a outra é atualizada automaticamente pelo sistema;
• ABC: é o inventário que classifica o estoque por sua importância para a loja. Os itens da categoria A são os de mais importância e valor, o da B são intermediário e os da C são os de menor importância;
• de segurança: específico para evitar que a loja fique sem estoque de alguns itens, o inventário de segurança conta a quantidade extra de peças mantida em estoque para lidar com variações imprevistas na demanda ou atrasos no fornecimento; 
• just-in-time: aqui é para quem deseja manter o menor estoque possível. Para tanto, recebe produtos apenas quando é necessário atender a uma demanda imediata. Os custos de armazenamento são reduzidos, mas a logística precisa ser eficiente para garantir a disponibilidade dos itens sempre que necessário.

Pronto para fazer o inventário de estoque da sua loja? Como você viu, a tecnologia é uma excelente aliada para atualizar essa lista de itens. E para continuar no assunto, confira como usar a inteligência artificial para vender mais!